Звукове обладнання для конференцій: власна інсталяція чи оренда?

Більшість помилок під час підбору акустичної системи для конференцій виникає через хибне уявлення про те, що бренд важливіший за інженерне рішення. Насправді конфігурацію системи формують такі параметри, як акустика приміщення, кількість учасників, формат заходу та вимоги до онлайн-трансляції. Обладнання є лише інструментом у межах цієї системи.

Команда Komora працює з конференц-звуком у двох форматах: стаціонарна інсталяція «під ключ» та оренда обладнання для подій. У портфоліо компанії – інсталяції для телеканалу «Київ24», офісу IT-компанії Playtika, спортивного клубу «П’ятий елемент», а також меморіального комплексу «Бабин Яр», де реалізовано 55-канальну аудіосистему. Більше прикладів можна переглянути у портфоліо звукових проектів. Вибір між інсталяцією та орендою залежить від частоти заходів, типу приміщення та формату роботи.

Як приміщення впливає на вибір конференц-системи

Бізнес-центр, коворкінг, навчальний простір, готельний конференц-зал або багатофункціональний майданчик – кожен тип приміщення має власні акустичні характеристики та вимоги до обладнання. Підбір акустичної системи починається з аналізу параметрів залу: висоти стелі, архітектури, матеріалів оздоблення стін тощо. Також враховується кількість учасників і рівень зовнішнього шуму, що впливає на конфігурацію конференц-системи.

За гібридного формату подій звуковий комплект одночасно працює для двох аудиторій – учасників у залі та онлайн-глядачів. Голос спікера має бути рівномірно чутним по всій площі приміщення, а мікрофонна система – забезпечувати високу розбірливість мовлення для обох каналів. У таких проектах звукове обладнання інтегрується з платформами відеоконференцій і системами трансляції. Всі необхідні параметри інженер враховує на етапі проектування, ще до монтажу обладнання. Саме з акустичного аудиту приміщення починається професійна інсталяція.

Що входить до звукової інсталяції

Звукова інсталяція від Komora передбачає повний цикл робіт. Інженери виїжджають на об’єкт, проводять акустичний аналіз і розробляють проектну документацію відповідно до особливостей приміщення. Далі підбирають необхідне обладнання – від радіосистеми до мікшерного пульта. Доставляють його на локацію, встановлють й налаштовують під акустичні умови залу. На завершальному етапі наші спеціалісти навчають персонал замовника роботі з обладнанням.

На всю інстальовану систему надається гарантія. Komora також забезпечує гарантійне та післягарантійне сервісне обслуговування. За домовленістю можливі профілактичні огляди системи впродовж року після монтажу.

Стаціонарна інсталяція оптимально підходить для бізнес-просторів, корпоративних переговорних кімнат, готельних конференц-залів та інших локацій з регулярними діловими заходами.

Коли вигідніше орендувати звукове обладнання

Оренда є вигіднішою, ніж інсталяція власної системи, за нерегулярного графіку подій. Декілька заходів на рік не компенсують капітальні витрати на придбання обладнання, тому прокат часто є економічно доцільнішим рішенням. Оренда звукового обладнання включає підбір AV-комплекту та повний технічний супровід. Інженери Komora заздалегідь прибувають на локацію, встановлюють систему та супроводжують її роботу протягом усього заходу.

Інсталяція або оренда: як обрати

Інсталяція доцільна, якщо:

• компанія має конференц-зал як постійний робочий простір;
• у штаті є інженер для обслуговування AV-обладнання;
• обладнання потрібне щотижня або щодня;
• формат заходів є відносно стабільним і повторюваним.

Оренда доцільна, якщо:

• компанія орендує майданчики під кожну подію;
• у штаті немає AV-інженера, і його найм недоцільний;
• обладнання потрібне декілька разів на рік;
• кожна подія має різну технічну конфігурацію.

Під час самостійного вибору обладнання для конференцій увагу зазвичай зосереджують лише на мікрофонах й акустичних системах. Однак не менш важливим є керування всією технічною інфраструктурою комплекту. Мікрофони, система звукопідсилення, проектор, екран і комутація сигналів мають працювати як єдина система, а не як набір окремих пристроїв.

Наприклад, під час реалізації конференц-простору в готелі Favor Park замовнику була потрібна система, якою можна користуватися без залучення технічного спеціаліста. Для цього наші інженери заклали в основу проекту DSP-процесор, який об’єднав керування ключовими функціями залу в єдиному інтерфейсі. В результаті персонал отримав швидкий доступ до основних налаштувань, а локація – стабільну й передбачувану роботу звукової системи.

Кожен проект Komora з проектування звукових систем є індивідуальним. Частині замовників достатньо оренди обладнання для кількох подій на рік, тоді як іншим доцільніше один раз побудувати повноцінну стаціонарну інсталяцію, що стане частиною інфраструктури конференц-простору.