Звуковое оборудование для конференций: собственная инсталляция или аренда?

Большинство ошибок при подборе акустической системы для конференций возникает из-за ошибочного представления о том, что бренд важнее инженерного решения. На самом деле конфигурацию системы формируют такие параметры, как акустика помещения, количество участников, формат мероприятия и требования к онлайн-трансляции. Оборудование является только инструментом внутри этой системы.

Команда Komora работает с конференц-звуком в двух форматах: стационарная инсталляция «под ключ» и аренда оборудования для событий. В портфолио компании – инсталляции для телеканала «Киев24», офиса IT-компании Playtika, спортивного клуба «Пятый элемент», а также мемориального комплекса «Бабий Яр», где реализована 55-канальная аудиосистема. Больше примеров можно просмотреть в портфолио звуковых проектов. Выбор между инсталляцией и арендой зависит от частоты мероприятий, типа помещения и формата работы.

Как помещение влияет на выбор конференц-системы

Бизнес-центр, коворкинг, учебное пространство, гостиничный конференц-зал или многофункциональная площадка – каждый тип помещения имеет свои акустические характеристики и требования к оборудованию. Подбор акустической системы начинается с анализа параметров зала: высоты потолка, архитектуры, материалов отделки стен и т.д. Также учитывается количество участников и уровень внешнего шума, влияющий на конфигурацию конференц-системы.

При гибридном формате мероприятий звуковой комплект одновременно работает для двух аудиторий – участников в зале и онлайн-зрителей. Голос спикера должен быть равномерно слышен по всей площади помещения, а микрофонная система – обеспечивать высокую разборчивость речи для обоих каналов. В таких проектах звуковое оборудование интегрируется с платформами видеоконференций и системами трансляции. Все необходимые параметры инженер учитывает на этапе проектирования еще до монтажа оборудования. Именно с акустического аудита помещения начинается профессиональная инсталляция.

Что входит в звуковую инсталляцию

Звуковая инсталляция от Komora подразумевает полный цикл работ. Инженеры выезжают на объект, проводят акустический анализ и разрабатывают проектную документацию в соответствии с особенностями помещения. Далее подбирают необходимое оборудование – от радиосистемы до микшерного пульта. Доставляют его на локацию, устанавливают и настраивают под акустические условия зала. На завершающем этапе наши специалисты обучают персонал заказчика работе с оборудованием.

На всю инсталлированную систему предоставляется гарантия. Komora также обеспечивает гарантийное и послегарантийное обслуживание. По договоренности возможны профилактические осмотры системы в течение года после монтажа.

Стационарная инсталляция оптимально подходит для бизнес-пространств, корпоративных переговорных комнат, гостиничных конференц-залов и других локаций с регулярными деловыми мероприятиями.

Когда выгоднее арендовать звуковое оборудование

Аренда выгоднее инсталляции собственной системы при нерегулярном графике событий. Несколько мероприятий в год не компенсируют капитальные затраты на приобретение оборудования, потому прокат часто является более целесообразным решением. Аренда звукового оборудования включает подбор AV-комплекта и полное техническое сопровождение. Инженеры Komora заранее прибывают на локацию, устанавливают систему и сопровождают ее работу на протяжении всего мероприятия.

Инсталляция или аренда: как выбрать

Инсталляция целесообразна, если:

• компания имеет конференц-зал, используемый как постоянное рабочее пространство;
• в штате есть инженер для обслуживания AV оборудования;
• оборудование требуется еженедельно или ежедневно;
• формат мероприятий относительно стабильный и повторяющийся.

Аренда целесообразна, если:

• компания арендует площадки под каждое событие;
• в штате нет AV-инженера, и его найм нецелесообразен;
• оборудование требуется несколько раз в год;
• каждое событие имеет разную техническую конфигурацию.

При самостоятельном выборе оборудования для конференций внимание обычно сосредотачивают только на микрофонах и акустических системах. Однако не менее важно управление всей технической инфраструктурой комплекта. Микрофоны, система звукоусиления, проектор, экран и коммутация сигналов должны работать как единая система, а не набор отдельных устройств.

К примеру, при реализации конференц-пространства в отеле Favor Park заказчику требовалась система, которой можно пользоваться без привлечения технического специалиста. Для этого наши инженеры заложили в основу проекта DSP-процессор, объединивший управление ключевыми функциями зала в едином интерфейсе. В результате персонал получил быстрый доступ к основным настройкам, а локация – стабильную и предсказуемую работу звуковой системы.

Каждый проект Komora по проектированию звуковых систем индивидуален. Части заказчиков достаточно арендовать оборудование для нескольких событий в год, тогда как другим целесообразнее один раз построить полноценную стационарную инсталляцию, которая станет частью инфраструктуры конференц-пространства.